翻译公司做好项目流程管理很重要
未名翻译公司每天会处理几十个翻译任务。这些大大小小的翻译项目,如何能准确,高效,高质量做出来,依靠的就是良好的项目管理流程。对于翻译项目经理来说,要达到事半功倍的效果,必须在翻译项目管理流程和细节颇下功夫。那么翻译项目管理到底是什么呢?我们知道那些翻译任务结构庞大复杂、周期长的项目,单靠个人的力量是很难完成的。需要一定的流程让整个团队协作起来,调动所有资源和能量才能确保项目的进展和质量。所以时间、质量、成本,进程优化,较后才能高效和优质。从事翻译工作这么多年,未名翻译通过不断地总结和思考,拥有了一套自己完善的项目流程管理。今天我们把项目管理中的文件夹管理分享给大家。翻译公司的派单员(有的公司叫PC, Project Coordinator)会将项目进行分配,正规的翻译公司,会建立标准的文件夹结构,以进行翻译项目规范的管理。而非正规翻译公司的项目管理,或者文件夹结构,非常非常的乱。。。乱到连他们也搞不清楚文件放到哪儿了~~
未名翻译公司的翻译项目管理的文件夹结构如下:
01_Source ——指客户源文件
02_ToReference ——翻译参考文件
03_ToDeliver——待翻译文件
04_Tranlated——已翻译文件
05_ToEdit——待审校文件
06_ToDTP——待排版文件
07_ToClient——递交客户的文件
(当然,不同的公司会有不同的文件夹结构,文件夹内部也有规定,新人入职必须有相关的培训,以便迅速上手。)
这样的管理流程,能够保证翻译项目的质量控制,亦可追溯,客户接收这样的服务,才算满意放心。
未名翻译坚持做到更好
翻译公司那么多,每一家都有自己的拿手绝活。未名翻译始终把优化翻译项目的管理流程作为自己成长的核心动力。与时俱进才能赢得客户的信赖。让自己在激烈的竞争中获胜!
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